Workshop » Pelatihan Pengelolaan Sistem Informasi Pasar (Untuk petugas informasi pasar kabupaten P4MI, 26-28 Juli 2006)

Tahun:2006
Komponen:Sumber Informasi
Sub Komponen:Pengembangan Pusat Informasi Pertanian Kabupaten
Propinsi:JAWA BARAT
Judul:Pelatihan Pengelolaan Sistem Informasi Pasar (Untuk petugas informasi pasar kabupaten P4MI, 26-28 Juli 2006)
Pelaksana:Pusat Data dan Informasi Pertanian
Penanggung Jawab:Ir. M. Tassim Billah, M.Sc
Nara Sumber:1. Pusat Data dan Informasi Pertanian (PUSDATIN) – Setjen
2. Bagian Evaluasi dan Pelaporan - Sekretariat Ditjen Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian (Ditjen PPHP),
3. Sub Direktorat Analisis dan Informasi Pasar – Direktorat Pemasarasn Domestik (Ditjen PPHP)
4. Sub Direktorat Pemantauan dan Pengawasan Pasar – Direktorat Pemasaran Domestik (Ditjen PPHP)
5. Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA)
6. Kepala Dinas Pertanian Provinsi Jawa Barat
7. Kelompok Usaha Tani “Mekar Tani Jaya”, Lembang, Jawa Barat
8. PIP Jabar, PIP Lembang, PIP Cigombong Cipanas
9. Koperasi Pasar Induk Caringin Bandung
10. Sub Terminal Agribisnis Cigombong Cipanas
11. Konsultan ICT – P4MI
12. Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas)
13. PT. Microsoft Indonesia
Tanggal Pelaksanaan:26 Juli 2006  s/d 28 Juli 2006
Tempat:Tempat dan Waktu
1. Didahului dengan Survei mengenai Informasi Pasar. Survei dilaksanakan pada hari Selasa (25 Juli 2006 jam 06.00) s/d Rabu (26 Juli 2006 jam 00.30). Lokasi Survei :
 Dinas Pertanian Provinsi Jawa Barat (PIP Jabar)
 Rumah Kemasan Kelompok Usaha “Yans Fruit & Vegetables Supplier” dan “Grace” di Lembang, Materi: ”Pasca panen & Kemitraan pada Kelompok Usaha Mekar Tani Jaya, Cibeunying, Desa Cibodas, Lembang – Jabar”
 Pasar Induk Caringin di Bandung
 PIP Cigombong, PIP Lembang
 Sub Terminal Agribisnis (STA) Pasar Cigombong, Cipanas, Jabar.

2. Tempat Pelatihan Pengelolaan Sistem Informasi Pasar dilaksanakan pada hari Rabu-Jum’at pada tanggal 26-28 Juli 2006 di Pusat Data dan Informasi Pertanian, Gedung D Lantai IV, Jl. Harsono RM No.3, Ragunan – Jakarta Selatan, Telp: (021) 782 2803, fax: (021) 782 2803, 781 6385, dengan materi pelatihan teori 25% dan praktek 75%.

Materi:A. MATERI PELATIHAN YANG DIBERIKAN
Materi yang diberikan selama pelatihan dapat diperinci sebagai berikut:
1. Pelayanan Informasi Pasar Narasumber Kepala Dinas Pertanian Provinsi Bandung.
2. Pasca Panen dan Kemitraan Narasumber Kelompok Usaha Tani ”Mekar Tani Jaya”. Materi meliputi :
1) Seri Managemen dan Pengembangan : ”Permasalahan Agribisnis Yang Sering Ditemukan”
2) Sistem Jaminan Mutu berdasrkan HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point)
3) Teknik Kemitraan dan Negosiasi Usaha Tani
3. Pelayanan Informasi Pasar (PIP) Sub Unit Sentra Produksi Lembang Narasumber Tim PIP Lembang. Materi meliputi :
1) Pendahuluan
2) Pelaksanaan Pengumpulan, Pengolahan, Pengiriman dan Penyebar Luasan Data Harga
3) Analisa Harga Mingguan dan Bulanan
4) Analisa Biaya Usaha Tani Tiap-tiap Komoditi
5) Analisa Biaya Pemasaran
6) Analisa Situasi Pasar
7) Analisa Kegiatan Pasar Petani Tahun Anggaran 1993/1994 dan 1994/1995
4. Survei lapang ke rumah kemasan Kelompok Usaha “Yans Fruit & Vegetables Supplier” dan “Grace” di Lembang, ke Pasar Induk Caringin di Bandung serta PIP Cigombong dan Sub Terminal Agribisnis (STA) Pasar Cigombong, Cipanas, Jawa Barat.
5. Peran Telecenter dalam Program P4MI Narasumber Bappenas. Materi meliputi :
1) Tujuan Program
2) Pemberdayaan Masyarakat Dengan Memanfaatkan Telecenter
3) Pendampingan (Infomobilization)
4) Menggunakan Teknik – 2 ”Participatory Rural Appraisal”
6. Peran CTLC Sebagai Sarana Akses Informasi Pertanian Narasumber PT. Microsoft Indonesia. Materi meliputi :
1) Latar Belakang
2) Program Unlimited Potensial :
• 39 CTLC
• 16 CTLC Pertanian
• Pentingnya CTLC Untuk Petani
3) Hasil :
• CTLC Bojonegoro
• CLTC Parapat
• CTLC Pancasari
7. Rekomendasi Infrastruktur Unit Pelayanan Informasi Pertanian Kabupaten (UPIPK) Narasumber Konsultan ICT P4MI. Materi meliputi :
1) Pengembangan Sumberdaya Informasi Pasca MTR
2) Perkembangan Telematika (ICT)
3) Rekomendasi Infrastruktur UPIPK
8. Pengembangan Pemasaran Domestik Melalui Peningkatan Pelayanan Informasi Pasar (PIP) Narasumber Kasubdit Analisis Informasi Pasar, Direktorat Pemasaran Domestik – Ditjen PPHP. Materi meliputi :
1) Pendahuluan
2) Sistem Pelayanan Informasi Pasar
3) Kondisi Informasi Pasar saat ini
4) Strategi Pengembangan Pasar Domestik Melalui PIP
5) Penutup
9. Pemantauan dan Pengawasan Pasar Narasumber Kasubdit Pemantauan dan Pengawasan Pasar, Direktorat Pemasaran Domestik – Ditjen PPHP. Materi meliputi :
1) Pengertian Pasar dan Pemasaran
2) Keadaan Umum Pemasaran
3) Tujuan
4) Kriteria Penentuan Komoditas Yang Dipantau
5) Jenis Komoditi Yang Dipantau dan Diawasi
6) Obyek Yang Dipantau dan Diawasi
7) Kriteria Informasi Pasar
8) Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Pemantauan Harga
9) Waktu Pemantauan dan Pengawasan Pasar
10) Pelaku Pemantauan dan Pengawasan
11) Cara dan Sistem Pemantauan dan Pengawasan
12) Diagram Pola Oprasional Kegiatan Pelayanan Informasi Pasar (PIP)
10. Pengenalan Internet Narasumber Pusat Data dan Informasi Pertanian (Pusdatin). Materi meliputi :
1) Internet  Pengertian, Manfaat, Akses ke Internet, Pengguna Internet, Layanan Internet, Email, Usenet, FTP, Gopher, IRC, World Wide Web, Situs Web.
2) Koneksi Internet Dengan Modem  Memulai koneksi ke Internet dan mengakhiri koneksi ke Internet.
3) Microsoft Internet Explorer  Membuka dan menutup Microsoft, Membuka Homepage, dan Menggunakan Menu.
11. Portal – CMS dan Farming Website atau Portal Agribisnis atau Informasi Pertanian Indonesia Narasumber Pusdatin. Materi meliputi  Internet, World Wide Web, Pengguna, Browsing, Situs Web dan Portal, Jenis Portal, CMS, Portal dan CMS, Cara Kerja CMS, Software CMS, Contoh-contoh Portal.
12. Petunjuk Operasional Farming Website atau Portal Agribisnis atau Informasi Pertanian Indonesia Narasumber Pusdatin. Materi meliputi  Konsep Content Management Sistem, Model Direktori, Web Content atau struktur web, cara membuat artikel dengan HTML, User Management, Upload Resources.
13. Pengemasan Informasi Teknologi Tepat Guna dalam CD Multimedia Interaktif Narasumber Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (Pustaka). Materi meliputi :
1) Latar Belakang
2) Tujuan
3) Jenis Pengemasan Informasi
4) Proses Pengemasan Informasi dalam CD
5) Pengenalan CD Multimedia Interaktif
6) Pembuatan Leaflet dari CD
14. Strategi Pengemasan Informasi Pasar dan Informasi Teknologi Pertanian Narasumber Pustaka. Materi meliputi :
1) Latar Belakang
2) Pengemasan Informasi
3) Bentuk Kemasan Informasi
4) Pengemasan Informasi dalam Bentuk CD
5) Tujuan
6) Kelebihan Media CD
7) Proses Pengemasan Informasi dalam CD
8) Diagram Alur
9) Staffing
10) Menjalankan CD Interaktif Produksi Pustaka
11) Pembuatan Leaflet atau Brosur
15. Keragaan Sistem Informasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian Narasumber Bagian Evaluasi dan Pelaporan - Sekretariat Ditjen Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian (Ditjen PPHP). Materi meliputi  Pengantar, Peranan Informasi, Metoda Diseminasi Informasi, Website Agribisnis Online, Aplikasi Sistem Informasi Pasar atau Singosari, Alamat Akses, Sasaran Pengguna, Fitur Situs dan Kesimpulan.
16. Panduan Pengelolaan Aplikasi Sistem Informasi Pasar Narasumber Bagian Evaluasi dan Pelaporan - Sekretariat Ditjen Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian (Ditjen PPHP). Materi meliputi  Akses fasilitas komoditi, penelusuran data (Teknologi proses, standar mutu, kebijakan pemerintah, rantai distribusi, supply demand, komoditi tersedia, populasi); serta Akses admin kabupaten (manajemen data daerah, upload data, simpan data, komunikasi dengan admin nasional, kirim berita)

B. MATERI SURVEI LAPANG
Mengunjungi Dinas Pertanian Provinsi Jawa Barat, melihat keadaan kantor Pelayanan Informasi Pasar (PIP) Lembang dan PIP Cigombong Cisarua, survei harga di Pasar Induk Caringin, melihat Sub Terminal Agribisnis (STA) Cigombong, serta mengunjungi Kelompok Usaha ”Mekar Tani Jaya” dan Rumah Kemasan”Yans Fruit & Vegetable dan Grace” di Cibeunying, Desa Cibodas, Lembang, mendapat materi mengenai ”Teknik kemitraan & negoisasi usahatani” serta ”Sistem jaminan mutu berdasarkan HACCP yaitu sistem yang dititik beratkan pada pengawasan/pengendalian dengan mencegah kerusakan bahan pangan atau pencegahan kontaminasi atau adanya residu bahan berbahaya pada proses produksi, sehingga dapat menjamin mutu dan keamanan puduk yang dihasilkan”

C. MATERI PANEL – 1
Materi panel-1 terdiri dari : Peranan Telecenter dalam P4MI oleh Bappenas, Peran Community Training and Learning Center (CTLC) sebagai sarana akses informasi pertanian oleh PT Microsoft Indonesia, Rekomendasi Infrastruktur Unit Pelayanan Informasi Pasar Kabupaten (UPIPK)-oleh konsultan ICT-P4MI. Kesimpulan diskusi dari panel-1: Sinergi antara Bappenas, Microsoft & konsultan ICT P4MI sangat diperlukan agar bisa mengimplementasikan di 5 kabupaten P4MI, karena LSM daerah & konsultan sudah siap. UPIPK kabupaten Blora, Temanggung, Donggala, Lombok Timur dan Ende juga berpotensi untuk bekerjasama. Tahun 2007 P4MI akan membuat pilot yang sama dengan telecenter di kecamatan.

D. DISKUSI PANEL – 2
Diskusi panel-2 terdiri dari : Pengembangan Pemasaran Domestik Melalui Peningkatan Pelayanan Informasi Pasar (PIP) oleh Ditjen P2HP. Kesimpulan diskusi dari panel-2 adalah : Bahwa telah terjadi perubahan pasar, pasar kita telah dikuasai oleh pasar modern. Dalam pola operasional kegiatan Pelayanan Informasi Pasar (PIP) yang mencakup data dan informasi dari tingkat sentra produksi (petani, pedagang pengumpul), tingkat kabupaten (pedagang, eksportir), tingkat propinsi (pedagang, eksportir) dan pusat, perlu peningkatan kinerja PIP meliputi: pemantapan sistem PIP, perluasan PIP, peningkatan penyediaan & kemampuan petugas PIP, peningkatan penggunaan IT, peningkatan sarana PIP serta peningkatan penyebarluasan informasi pasar.

E. MATERI PRAKTEK LABKOM
Materi praktek labkom terdiri dari : Pengenalan komputer, internet, portal agribisnis (dg CMS) s/d pengisian content & membuat artikel dg HTML, pengemasan informasi pasar dari CD Interaktif, serta pengisian content informasi harga tingkat kabupaten. Masukan dari peserta : Agar pengisian content tidak terbatas pada teks saja melainkan juga fitur-fitur lainnya seperti melakukan insert gambar, grafik dan image. Tindak lanjut dari Pusdatin : akan segera melengkapi /pengembangan fitur dalam bentuk galery foto, headline berita, maupun informasi forum diskusi, sms harga beras (hyperlink) serta saran untuk Ditjen P2HP agar menindak lanjuti dengan diadakannya sistem pengiriman data harga tingkat produsen dan tingkat grosir melalui sms khusus untuk 5 kabupaten P4MI untuk tahun 2007, dan saran untuk PCMU-P4MI / PIU 5 kab. P4MI agar mengadakan voucher dan handphone untuk petugas informasi pasar di Dinas Pertanian, Tanaman Pangan, Hortikultura, Perkebunan di 5 kabupaten P4MI.
Sasaran Peserta:Petugas yang secara rutin telah menangani data harga komoditi pertanian (subsektor Tanaman Pangan, Hortikultura, Peternakan dan Perkebunan), data informasi pasar, serta data pengolahan dan pemasaran komoditi pertanian dan informasi teknologi pertanian.
Jumlah Peserta:40  Orang
Metode :- Suvei lapang, kunjungan ke kantor Pelayanan Informasi Pasar (PIP), survei harga pasar, kunjungan ke kelompok usaha
- Pemaparan materi
- Diskusi dan tanya jawab
- Praktek komputer
- Evaluasi dari masing-masing kabupaten
Keluaran:Peserta meliputi petugas yang secara rutin telah menangani data harga, data informasi pasar, data pengolahan dan pemasaran komoditi Tanaman Pangan, Hortikultura, Peternakan dan Perkebunan serta informasi teknologi pertanian yang diperinci :
--------------------------------------------------------------
Target Realisasi Jumlah
Laki-laki Perempuan (orang)
--------------------------------------------------------------
Kab. Blora 8 2 4 6
Kab Temanggung 8 5 2 7
Kab Donggala 8 6 4 10
Kab Lombok Timur 8 7 1 8
Kab Ende 8 1 6 7
---------------------------------------------------------------
40 22 17 39
Presentase 100% 97,5%

Analisis Peserta :
Dari target 40 peserta (seharusnya masing-masing kabupaten mengirim 8 peserta). Dari data yang ada terrealisasi 97.5% (39 peserta) dengan rincian Kab. Blora (6 peserta), Kab. Temanggung (7 peserta), Kab. Donggala (10 peserta), Kab. Lombok Timur (8 peserta) dan Kab. Ende (7 peserta), PCMU (1 peserta). Perbandingan jumlah peserta laki-laki dibandingkan dengan perempuan seluruhnya adalah 56.41% laki-laki dan 43.59% perempuan.
Peserta yang dikirim telah sesuai dengan tupoksi yaitu mengelola informasi pasar adalah sebesar 89.79% dengan rincian :
• Kab.Blora 100% peserta dikirim memang sesuai tupoksi;
• Kab.Temanggung 71% peserta dikirim memang sesuai tupoksi, 29% tidak sesuai tupoksi;
• Kab.Donggala 90% peserta dikirim memang sesuai tupoksi, 10% tidak sesuai tupoksi;
• Kab.Lombok Timur 100% peserta dikirim memang sesuai tupoksi;
• Kab.Ende 100% peserta dikirim memang sesuai tupoksi; dan
Manfaat / Dampak:• Peserta pelatihan, mempunyai wawasan baru mengenai Teknologi Informasi dan Komunikasi
• Peserta pelatihan, mampu dan mahir melaksanakan perekaman dan peremajaan data informasi pasar tingkat kabupaten secara on-line melalui masing-masing admin kabupaten
• Peserta pelatihan, mampu dan mahir melaksanakan perekaman dan peremajaan data portal agribisnis sesuai kondisi masing-masing kabupaten, melalui admin content daerah
• Peserta pelatihan, mampu dan mahir melakukan penelusuran data dan informasi pasar tingkat kabupaten secara on-line
• Peserta pelatihan, mampu dan mahir melakukan penelusuran data dan informasi melalui Farming Website atau Portal Agribisnis atau Informasi Pertanian Indonesia.
Anggaran:Rp. 200.000.000,-
Download:file (145,5 KB)